MetaServer

Stellen Sie sich vor, jedes PDF-Dokument, das per E-Mail oder von Ihrem MFP kommt, wird sofort korrekt benannt und dort gespeichert, wo es hingehört. Vergessen Sie das manuelle Suchen, Umbenennen und Organisieren von Dokumenten. Mit MetaServer, einer intelligenten Software für den modernen digitalen Arbeitsplatz, wird diese Vorstellung Wirklichkeit.

In der heutigen Welt, in der Dokumente ständig und aus verschiedenen Quellen fließen, bietet MetaServer eine Lösung für diese Situation. Es ermöglicht die Nachverfolgung von Ordnern und E-Mail-Posteingängen, verarbeitet automatisch alle eingehenden PDF-Dokumente — ob elektronisch oder gescannt — und benennt und organisiert sie intelligent. Mit fortschrittlicher Textextraktion und Regeln, die einfach einzurichten sind, macht MetaServer manuelle Arbeit überflüssig und erhöht die Effizienz Ihrer Arbeit.
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Was wir mit MetaServer bereits implementiert haben:

• Automatische Verarbeitung eingehender Rechnungen an das SAP-System: Es ist jetzt möglich, Rechnungen elektronisch zu verarbeiten und sofort nach Erhalt automatisch in das SAP-System aufzunehmen, was Zeit spart und die Fehlerquote reduziert.
• Abrufen von Metadaten aus Fotos von Produktionsetiketten in einem Industrieunternehmen: MetaServer kann wichtige Informationen direkt aus Bildern extrahieren, was die Aufzeichnung und Verwaltung von Produktionsdaten erheblich vereinfacht.
• Lieferscheinverarbeitung (CMR) mit Anbindung an das Transport 4K-System: Die Integration mit Transport 4K ermöglicht die automatische Verarbeitung und Nachverfolgung von Lieferscheinen und verbessert so den Logistikbetrieb.
• Automatisierung der Posteingangsbearbeitung mit Versand von Dokumenten an bestimmte Personen: Dieser Prozess stellt sicher, dass die gesamte eingehende Post effizient verteilt und ohne unnötige Verzögerung elektronisch an die entsprechenden Mitarbeiter zugestellt wird.

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MetaServer ist so konzipiert, dass es den Dokumenttyp erkennt und automatisch zwischen dem direkten Extrahieren von Text aus einem elektronischen PDF oder der Verwendung von OCR für gescannte Bilder wählt. Dieser intelligente Ansatz bedeutet, dass Sie keine Zeit mehr damit verbringen müssen, nach Dateien mit zufälligen Namen zu suchen, die von Ihrem MFP generiert wurden, und Sie können sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist.

Zu den wichtigsten Funktionen von MetaServer gehören:

• Automatisierter Import: Rufen Sie Dokumente einfach direkt aus Ordnern, Unterordnern oder Postfächern ab.
• Intelligente Organisation: Dokumente werden automatisch nach voreingestellten Regeln sortiert, verarbeitet und organisiert.
• Fortgeschrittene Extraktion: PDF-Typerkennung mit der Möglichkeit, Text ohne OCR zu extrahieren oder OCR automatisch für Bild-PDFs anzuwenden.
• Datenvalidierung: Überprüfung der Daten mithilfe externer Datenbanken und Validierungsregeln, um die Richtigkeit sicherzustellen.
• Flexibler Export: Möglichkeit, Ergebnisse an einen oder mehrere Zielorte Ihrer Wahl zu exportieren.

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MetaServer ist eine universelle Lösung, die für jedes Unternehmen geeignet ist, das mit einer großen Anzahl von Dokumenten zu tun hat — von Buchhaltungsdokumenten und Formularen bis hin zu Anträgen und anderen spezifischen Arten von Dokumenten. Egal, ob Sie eine kleine Filiale oder ein großes Unternehmen sind, das täglich Hunderte von Dokumenten verarbeitet, MetaServer bringt die Digitalisierung Ihrer Dokumente auf ein neues Maß an Effizienz und Genauigkeit.