AP-Grundlagen

Cloud-Lösung für die Bearbeitung eingegangener Rechnungen

Mit AP Essentials können Sie Rechnungen aus beliebigen Quellen automatisch erfassen, analysieren, validieren und genehmigen.

Hilf mir dabei

Stellen Sie mit der Cloud-basierten Lösung AP Essentials schnell und effizient Automatisierung für die Erfassung und Genehmigung von Rechnungen oder Bestellungen bereit.

‍

Die wichtigsten Vorteile

Sehr schneller Einsatz in der Größenordnung von maximal ein paar Wochen
Hohe Erfolgsquote bei der Extraktion von Kopf- und Artikeldaten, selbst bei Rechnungen, die das System zum ersten Mal sieht
Unterstützung für Rechnungen in mehr als 40 Sprachen und regionalen Einstellungen.
Die Lösung wird auf der Grundlage der mehr als 60 Millionen Rechnungen, die jedes Jahr weltweit verarbeitet werden, kontinuierlich weiterentwickelt.

Bearbeitung starten
Rechnungen sofort

Die übliche kommerzielle Startzeit liegt in der Größenordnung von Tagen, maximal Wochen.

Es ist ein Versuch

2 Monate kostenlos testen
Verarbeiten Sie bis zu 500 Dokumente

2 Monate kostenlos
‍

Demoversion

GRUNDLEGEND

Beschaffung von Rechnungen
Ausgabe an jedes ERP-System
Online-KI für den Bergbau
Verarbeitung von Kopf- und Fußzeilen
Anpassbare Validierungsprinzipien

Ab 849, - Kč pro Monat
‍

Fordern Sie ein Angebot an

Es ist Premium

Alles in BASIC enthalten
Mining von Artikeldaten
Verknüpfung mit der Bestellung
2-Wege-Paarung mit Toleranzen
3-Wege-Kopplung mit automatischer Wiederholung

Ab 1389, - Kč pro Monat
‍

Fordern Sie ein Angebot an

Die Enterprise

Alles in BASIC und PREMIUM enthalten
Posten (GL-Codierung)
Genehmigungsworkflows
Workflows zur Ausnahmemanagement
Workflows automatisch starten
Genehmigungshierarchie

Preis entsprechend der ausgewählten Kombination aus Basic und Premium

Fordern Sie ein Angebot an

Schreiben Sie für ein Angebot

Vielen Dank, wir werden uns bald mit Ihnen in Verbindung setzen

Hoppla! Irgendwas ist schief gelaufen

Lesen DSGVO.

Komm mit auf eine Fahrt!

Egal, ob Sie eine einfache Aufgabe oder einen ganzen Prozess von Anfang bis Ende digital transformieren müssen, wir können Ihnen helfen

Ich möchte eine Demo

Vorteile für Ihr Unternehmen

1

Wir erhöhen die Genauigkeit der Daten

Wir verwenden modernste Technologie, um Rechnungen und Bestellungen intelligent zu verarbeiten, wodurch Finanzdaten genauer werden und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert wird.

2

Fortgeschrittene Analysetools

Dashboards sind bereit, Ihnen sofort zu zeigen, wie es Ihren Rechnungen geht, und Sie auf Unklarheiten aufmerksam zu machen. Durch automatische Verarbeitung und ständiges Feedback wird der Rechnungsverarbeitungsprozess ständig verbessert.

3

Reduzierte IT-Anforderungen

Für die Inbetriebnahme sind keine Investitionen in Hardware oder Betriebssoftware oder zeitaufwändige Wartungen oder Updates erforderlich.

4

Intelligentes Abbauen von Gegenständen

Maschinelles Lernen optimiert das Item Mining, das sich mit jeder verarbeiteten Rechnung verbessert. Das Ergebnis ist ein hocheffizienter bidirektionaler (Rechnung zu Bestellung) und dreiseitiger (Rechnung zu Bestellung und gelieferte Ware) Artikelabgleich.

5

Genehmigungsablauf und Verbuchung

Individuell anpassbare und regelgesteuerte Genehmigungsprozesse und die Lösung von Ausnahmen beschleunigen Prozesse. Hilfe bei der Buchung im Buchhaltungsjournal und die Möglichkeit, Rechnungsbilder in der Cloud zu speichern, bieten zusätzliche Optionen zur Automatisierung des gesamten Abrechnungsprozesses.

6

Unterstützung für mehrere Sprachen und Währungen

Wir unterstützen eine Vielzahl von Rechnungsmutationen in mehr als 40 Sprachen. Die Benutzeroberfläche spiegelt mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen auf globaler Ebene wider.

! 7

Unterstützung für elektronische Rechnungen

Durch das Extrahieren von Daten aus Rechnungen im XML-, ISDOC- oder Double-Layer-PDF-Format sind keine Prüfungen und Korrekturen erforderlich.

! 8

Daten über Excel importieren

Mit Microsoft Excel können Sie ganz einfach Lieferanten- und Bestelldaten hochladen und die Validierung von Lieferanten- und Rechnungsdaten anhand von Bestellungen automatisieren.

! 9

Bearbeitung von Bestellungen

Das System verarbeitet und verifiziert die Bestellungen der Kunden und überträgt sie dann an das nachgelagerte ERP-System für die Buchhaltung. Reibungsloser und einwandfreier Start des gesamten Bestellvorgangs.