Tungsten AP Essentials
AP Essentials je cloudová služba pro inteligentní zpracování přijatých faktur (IDP + základní AP workflow). Umožňuje rychle automatizovat příjem, vytěžení dat, validaci a schvalování faktur z různých zdrojů bez nutnosti složité integrace nebo vysoké zátěže pro IT. Řešení je škálovatelné – od základního vytěžení až po párování a řízení výjimek – a dostupné 24/7 přes webové rozhraní.
Rychlé nasazení
Řešení dokážeme spustit velmi rychle. Obvykle nasazujeme v řádu dnů, maximálně několika týdnů – bez investic do hardwaru a bez náročné údržby.
Vysoká úspěšnost vytěžení
Systém má vysokou úspěšnost (95 %+) vytěžení hlavičkových i položkových údajů, a to i u faktur, které zpracovává poprvé. Pokročilé OCR je navržené i pro složité rozložení faktur a zvládá i rukopis.
Připravené pro mezinárodní provoz
Podpora 40+ jazyků a regionálních formátů (měny, datumy, číselníky) zjednodušuje zpracování faktur napříč zeměmi i entitami.
Stabilní výkon díky průběžnému učení
Modely se průběžně zlepšují na základě více než 60 milionů faktur zpracovaných globálně každý rok — roste přesnost, klesá počet výjimek a ručních zásahů.
Jak AP Essentials funguje
AP Essentials pokrývá klíčové kroky účetního procesu od příjmu dokladu až po zápis do ERP. V cloudu automaticky zpracuje faktury z různých kanálů a formátů, vytěží data, provede validace podle pravidel a zajistí i párování proti objednávkám a schvalovací workflow.
Výraznou výhodou je kombinace:
▪️online AI pro vytěžování (včetně dokladů, které systém vidí poprvé),
▪️validace podle vašich pravidel a řízení výjimek,
▪️přehledových panelů a analytiky, která dává okamžitý přehled o stavu faktur a upozorní na nejasnosti,
▪️nízkých nároků na IT (žádný hardware, minimum údržby, aktualizace na straně služby).
AP Essentials také podporuje moderní e-fakturační formáty: vytěžování dat z XML, ISDOC nebo dvouvrstvého PDF snižuje potřebu ručních kontrol a oprav. Pro rychlý start umí pomoci i importy přes Excel (např. dodavatelé, objednávky) pro automatizovanou validaci a párování.
Příjem dokladů
Faktury (a případně i objednávky) přicházejí z vašich běžných zdrojů. AP Essentials je zachytí a připraví do jednotného procesu. Doklady lze nahrávat jako přílohy e-mailu, přes webové rozhraní, aplikaci AP Essentials Connect nebo veřejné API. Nahrávání může být po jedné faktuře i dávkově; když přijde jedno PDF s více fakturami, služba ho automaticky rozdělí na jednotlivé doklady.
Vytěžení dat (AI / ML)
Systém automaticky vytěží data z dokladu – od hlavičky až po položky. Umí pracovat i s e-fakturami (např. XML, ISDOC, dvouvrstvé PDF), kde se minimalizuje potřeba oprav. Z vytěžených polí se typicky získává číslo faktury, datum, částky a na úrovni položek např. množství, kód položky, popis a částka.
Validace a párování
Proběhne kontrola dle pravidel a případně párování proti objednávkám:
2-cestné párování: faktura ↔ objednávka
3-cestné párování: faktura ↔ objednávka ↔ dodávka (příjem)
Včetně tolerancí a práce s výjimkami.
Workflow, schválení a výstup do ERP
Faktura se předá ke schválení podle nastavené hierarchie a pravidel. Po dokončení se výsledek předá do libovolného ERP systému (a dle scénáře i se zaúčtováním). Export může být automatický přes ERP konektory; alternativně je k dispozici předání přes SFTP, API nebo přes AP Essentials Connect (typicky pro on-premise cílové systémy).
.avif)
Často kladené otázky
Zde najdete odpovědi na nejčastější dotazy týkající se AP Essentials.
Zpracujeme běžná PDF (elektronická i skenovaná) i strukturované e-faktury (např. XML, ISDOC nebo dvouvrstvé PDF). Podporované jsou také obrazové formáty jako JPG/JPEG, PNG a TIFF/TIF. Prakticky to znamená, že doklady můžete posílat v podobě, v jaké vám reálně chodí — systém je převede do jednotného procesu, vytěží data a připraví je pro kontrolu, schvalování a předání do ERP, s cílem minimalizovat ruční opravy a urychlit průchod dokladu procesem.
Ano. V edici Premium systém vytěžuje položková data a podporuje párování na objednávky jak ve 2 krocích (faktura ↔ objednávka), tak ve 3 krocích (faktura ↔ objednávka ↔ dodávka/příjem). Součástí jsou toleranční pravidla (např. limity odchylek) a automatizované opakování vybraných kontrol.
Zátěž pro IT je nízká, protože jde o cloudovou službu — bez investic do hardwaru a provozního softwaru a bez časově náročné údržby či aktualizací na vaší straně. Integraci volíme podle vašich systémů a bezpečnostních pravidel: kromě cílených konektorů na vybrané ERP platformy je možné předávat data i přes API nebo zabezpečený přenos souborů (SFTP). Přístupy a zabezpečení lze řešit jednotným přihlášením (SSO) i dvoufaktorovým ověřením (2FA), takže nasazení dobře zapadá do firemních standardů.
Referenční data lze získávat napojením na navazující systémy (typicky ERP) a doplnit je můžete i importem přes Microsoft Excel. To je praktické hlavně pro rychlý start nebo pro situace, kdy chcete nejdřív stabilizovat validace bez složitých integrací. Importy typicky slouží k tomu, aby systém uměl automaticky ověřovat dodavatele, čísla objednávek, položky nebo limity a zrychlil párování i kontrolu — takže účetní neřeší rutinní ověřování ručně, ale jen nesrovnalosti.
Cena se odvíjí od zvolené edice (Basic/Premium/Enterprise), objemu dokladů, toho, zda potřebujete položky a párování na objednávky, jak složité je schvalování a řízení výjimek a jaký typ integrace na ERP má řešení mít. Typicky dává smysl začít jednodušší variantou (vytěžení + základní validace) a postupně přidávat pokročilé části. Rádi s vámi projdeme váš reálný proces, cíle a prioritní problémy a navrhneme variantu, která přinese rychlý efekt a zároveň půjde dál rozšiřovat.
Máte otázky?
Jsem tu pro vás
Kamil Dobřemysl
Account Manager
