V roce 2002 byla dokončena výstavba výrobního závodu v průmyslové zóně v Plzni na Borských polích pod značkou FUJI KOYO CZECH s.r.o.
Sami o sobě říkají: „V současné době dodáváme naše výrobky do automobilek po celém světě a své portfolio nadále rozšiřujeme.“
Cílem byla elektronizace toku vybraných dokumentů, což se nám podařilo dosáhnout. Systém MetaServer vnímáme jako flexibilní s řadou dalších možností nasazení a rozvoje. Oproti původnímu systému jsme nyní nezávislí na vstupní platformě.
Zvýšit efektivitu, zjednodušit vyhledávání dokumentů a optimalizovat proces skartace papírových dokumentů. Tento ambiciózní projekt, rozdělený do několika fází, vedl k významnému pokroku v oblasti digitalizace a automatizace klíčových procesů.
Implementace systémů inteligetní digitalizace na etapy:
· SW Kofax Express – digitalizace dokumentů s integrací na MS Sharepoint
· Vytěžování došlých faktur SW MetaServer s propojením na ERP systém
· Digitalizace výrobních dokumentů
· Pokračující integrace s ERP systémem – vydané faktury
Cílem bylo nejen zlepšit proces vyhledávání dokumentů v backoffice týmu, ale také snížit prostorové nároky a náklady na skartaci papíru. Klíčovým požadavkem byla vysoká míra dohledatelnosti dokumentů a integrace s MS SharePointem, který umožňuje správu a sdílení dokumentů v rámci jednotlivých týmů.
Implementace řešení překonala očekávání, zejména v oblasti zpracování různorodých dokumentů.
Klíčovým úspěchem této fáze bylo zavedení řešení pro zpracování dodacích listů, které je aktivní dodnes a umožnilo zpracovat desítky tisíc dokumentů.
V lednu 2023 se společnost zaměřila na přechod od manuálního zpracování faktur ke komplexnímu OCR řešení s integrací do ERP systému. Cílem bylo zefektivnit procesy související s přijatými i vydanými fakturami a zároveň zajistit digitální archivaci tisíců faktur ročně. Po důkladné analýze byla vybrána platforma MetaServer, která nabídla flexibilní řešení přizpůsobené potřebám společnosti.
Výsledky byly ohromující – zpracování přijatých faktur se zrychlilo o 50 %, čímž se výrazně zefektivnily interní procesy a zlepšilo využití digitálních dat. Projekt byl dokončen během 1,5 měsíce, což svědčí o precizní přípravě a implementaci.
Další kroky zahrnují digitalizaci výrobních dokumentů a pokračující integraci s ERP systémem. Plánovaný start v dubnu 2024 přinese další zefektivnění procesů a plnou integraci dat. Společnost se tak připravuje na nové výzvy, které s sebou přináší digitální transformace, a vidí v tom velký potenciál pro budoucí růst a inovace.
Miroslav Balín, IT ředitel JTEKT COLUMN SYSTEMS CZECH S.R.O., hodnotí projekt pozitivně: „Naším cílem byla elektronizace toku vybraných dokumentů, což se nám podařilo dosáhnout. Systém MetaServer vnímáme jako flexibilní s řadou dalších možností nasazení a rozvoje. Oproti původnímu systému Kofax Express jsme nyní nezávislí na vstupní platformě. Celkově projekt hodnotím pozitivně a nadále budeme pokračovat v rozšíření nasazení systému MetaServer na další agendy.“
JTEKT COLUMN SYSTEMS CZECH S.R.O. postupně transformovala své procesy od tradičních papírových metod k pokročilým digitálním řešením, čímž značně zvýšila efektivitu, snížila časové a materiálové náklady a připravila se na budoucí výzvy v digitálním prostředí.“
