Inteligentní automatizace procesů

InvoiceAgility

Zjednodušte si život zpracování faktur
s pomocí umělé inteligence

InvoiceAgility je integrovaná síť pro elektronickou fakturaci a řešení pro zpracování tradičních papír/PDF faktur, které zjednodušuje kompletní zpracování účetních dokladů prostřednictvím automatizace založené na umělé inteligenci. Výsledkem je bezkonkurenční rychlost, přesnost při dodržování předpisů.

Integrace těchto klíčových schopností do jediného řešení pro automatizaci celkového procesu zpracování faktur posiluje účetní týmy v následujících oblastech:

Celkové zrychlení zpracování faktur: Přijímejte papírové faktury, PDF nebo e-faktury od jakéhokoli dodavatele odkudkoli, včetně zemí s regulacemi pro e-fakturaci.
Přesnost a dodržování předpisů: Ověřujte správnost faktur, daňový soulad a business pravidla finančních procesů, aby faktura mohla rychle a přesně projít celým procesem zpracování závazků.
Využitelné AI-analýzy: Analyzujte trendy faktur od dodavatelů a optimalizujte cash flow s pomocí Tungsten Copilot.

Jak to funguje

InvoiceAgility kombinuje globální dosah sítě Tungsten e-Invoice Network s integrovanou technologií Tungsten AP Essentials pro zpracování papírových a PDF faktur. Tato silná kombinace umožňuje účetním týmům zpracovávat digitální nebo papírové faktury od jakéhokoli dodavatele, odkudkoli na světě, včetně zemí s přísnými předpisy pro elektronické faktury. Pokročilé validační nástroje zajišťují přesnost faktur, daňovou shodu a dodržování vnitřních pravidel finančních procesů a urychlující celkový proces zpracování účetních dokladů. Automatizací těchto složitých úkolů umožňuje InvoiceAgility vašemu týmu zpracovávat faktury během minut, nikoli dnů.

‍

‍

InvoiceAgility se integruje do všech předních světových ERP systémů, stejně jako jsme schopni integrovat jakýkoliv váš jiný účetní systém.

Vlastnosti

InvoiceAgility přináší bezkonkurenční kombinaci výkonu a flexibility pro proces zpracování faktur

Příjem a zpracování jakékoli faktury, jakýmkoli způsobem

Jedno řešení pro všechny formáty faktur
Rychle přijímejte fyzické nebo elektronické faktury od prakticky jakéhokoli dodavatele, a odkudkoli
Zajištění správnosti faktur
Automaticky kontroluje přesnost, shodu s předpisy a validuje nastavená pravidla

Optimalizujte vztahy s dodavateli

Největší síť dodavatelů elektronických faktur
Dodavatelé po celém světě odesílají elektronické faktury jednoduše a rychle
Transparent prostředí pro dodavatele
Dodavatelé sledují stav každé faktury a eliminují počet dotazů na účetní oddělení
Prémiové zapojení dodavatelů
Tungsten zajišťuje a spravuje proces onboardingu dodavatelů do sítě elektronických faktur.

Kombinace technického výkonu a flexibility

Finanční analýza řízená umělou inteligencí Analyzujte trendy v dodavatelských fakturách a optimalizujte cash flow pomocí Tungsten Copilot
Chytrý Machine Learning
‍Systémy se s každou fakturou zlepšují, takže chyby nebo výjimky stačí opravit jen jednou
Konfigurovatelná obchodní pravidla a pracovní postupy Přizpůsobte směrování faktur, schvalovací workflow a zápis do knihy přijatých faktur pro jakýkoli ERP systém
Flexibilita propojení Propojte se s dodavateli prostřednictvím sítě Tungsten, PEPPOL nebo dalších hlavních sítí pro e-invoicing v rámci jednoho řešení

Výhody pro podnikové procesy

Rychlá, přesná a v souladu s předpisy vedená fakturace zvyšuje efektivitu napříč celým podnikem.

Zlepšete bezdotykové zpracování (STP)

Snižte počet lidských zásahů o více než 90 % díky přímému zpracování (STP)

Snižte počet výjimek
k řešení

Nastavte obchodní pravidla které zajistí kvalitu dat a zefektivnění pracovních postupů

Snižte počet dotazů od dodavatelů

Samoobslužné portály znamenají konec hovorů ohledně stavu faktur

Flexibilita vašeho
Cash Flow

Využijte dynamické skonto a finanční možnosti dodavatelského řetězce

Spokojenost dodavatelů

Řízený Onboarding umožňuje dodavatelům a odběratelům těžit z výhod již od počátku

Shoda s předpisy

Automatizované nástroje pro dodržování předpisů plní vládní požadavky na fakturaci a legislativu

Výhody pro tým zpracovávající faktury

InvoiceAgility přináší hodnotu každému, kdo pracuje s fakturami.

Účtárna

Zpracovávejte prakticky jakoukoli dodavatelskou fakturu, ať už je papírová nebo elektronická
Zpracovávejte faktury během několika minut, čímž snížíte průměrnou dobu splatnosti
Automatizace zlepšuje kvalitu, snižuje počet výjimek a urychluje řešení
Samoobsluha pro dodavatele prostřednictvím portálů pro elektronické faktury snižuje počet dotazů od dodavatelů
Služba Onboardingu dodavatelů pro elektronickou fakturaci, podporované SLA

Finance

Vyhněte se poplatkům za pozdní platby
Přehled a variabilita Cash flow
Automatizace vede ke zlepšení kvality, snížení počtu výjimek a rychlejšímu řešení
Samoobsluha pro dodavatele prostřednictvím portálů pro elektronické faktury snižuje počet dotazů od dodavatelů
Služba Onboardingu dodavatelů pro elektronickou fakturaci, podporované SLA

Dodavatelé

Odeslání faktur preferovanou cestou
Snižte průměrnou dobu splatnosti pohledávek
Větší přesnost a rychlost
Sledujte stav svých faktur v real-time

Centra sdílených služeb

Zjednodušte procesy, včetně automatizovaného dodržování předpisů
Měřte STP (straight through processing), DPO, a další
Bezproblémová integrace s vaším ERP systémem zefektivňuje reportování

Oddělení Nákupu

Podporujte transparentnost a posílení obchodních vztahů s dodavateli
Zajistěte včasné platby s aktualizacemi stavu v reálném čase pro dodavatele
Rychle se přizpůsobte změnám v dodavatelském řetězci pomocí flexibilních systémů

Soulad s e-Invoice fakturací

Soulad s předpisy je nezbytnou součástí fakturace, zejména když se dodavatelské řetězce rozšiřují přes hranice. Více než 100 zemí již zavádí nebo zvažuje požadavky na elektronickou fakturaci. Klikněte na náš bezplatný průvodce po zemích pracující s legislativou pro e-Invoicing a zjistěte nejnovější informace pro vaši zemi.

Rozcestník

Co produkt obsahuje

InvoiceAgility nabízí tři úrovně, které odpovídají vašim potřebám.

Standard

Advanced

Enterprise

Plné zpracování fyzických faktur s možnostmi strukturované elektronické fakturace

Specializovaný program spokojenosti zákazníků

Tungsten e-Invoice Network s archivem a sadou funkce pro lepší spolupráci s dodavateli

Služby pro zpracování nákupních objednávek

Služby pro zpracování pohledávek

Co je v hledáčku firem:

Nahradit nákladné a časově náročné manuální procesy účtárny
Využít PEPPOL nebo jiných strukturovaných standardů pro elektronickou fakturaci

Vlastní elektronická fakturace na regionální i globální úrovni
Splnění regulačních požadavků na elektronickou fakturaci
Posílení vztahů s vlastním dodavatelským řetězcem

Prohlížejte, přijímejte a převádějte nákupní objednávky na elektronické faktury jedním kliknutím.
Využijte automatizovanou platformu k doručování elektronických pohledávek jakémukoli odběrateli.

Budeme v tom s vámi

1

Analyzujeme

Skrze úvodní workshopy hledáme a prioritizujeme kritické procesy, jejichž digitalizace a automatizace bude mít největší přínos. Společně vytváříme shodu v týmu i organizaci, co má digitalizace přinést.

Související workshopy:

Strategie digitalizace

Když potřebujete digitalizovat, ale nevíte, odkud začít.

2

Navrhujeme

Technologické řešení na platformě Tungsten Automaton, které pomůže splnit vaše cíle. Společně obhájíme návratnost investice před vedením. Součástí návrhu je demo nebo pilotní projekt.

3

Implementujeme & zaškolíme

Co nejrychleji spustíme první verzi řešení, které s uživateli přizpůsobujeme. Školení pomáhá sladit týmovou spolupráci a usnadňuje přechod na nové status quo.

4

Podpora & rozvoj

Digitální projekty jsou transformační a nekončí spuštěním — proto vám a vašemu týmu bude k dispozici zákaznická podpora. U větších projektů pomáháme s vytvořením kompetenčního týmu.