Inteligentní automatizace podnikových procesů

Co zásadně zpomaluje vaši organizaci?

A přitom to není na první pohled viditelné?
‍

Přemíra dat a dokumentů v různých formátech

Organizace jsou zaplaveny daty, která čekají na shromáždění, analýzu a následné využití.

• Data v digitální podobě (e-maily, PDF dokumenty, webové formuláře)
• Data vytažená z interních systémů nebo aplikací (Excel, ERP, DMS)
• Data získaná z papírových dokumentů (faktury, smlouvy, doklady, účtenky)

Klasifikace nestrukturovaného obsahu je bez využití technologie velmi náročná.

‍

Složité manuální procesy

Manuální procesy jsou plné problémů:

• jsou pomalé
• netransparentní
• generují chyby
• zhoršují zákaznickou zkušenost
• a prodražují se.

Manuální procesy navíc vytvářejí „slepá místa“ v procesních metrikách. Nejsou sledovány informace o tom, kam se dokumenty dostaly, jaké kroky v procesu byly dokončeny, kdo k nim měl přístup nebo jak dlouho proces trval.
‍

Roztříštěné interní systémy

Podklady potřebné pro dokončení procesu mohou být v nepropojených systémech (DMS, ERP, CRM) rozptýlená, skrytá nebo dokonce chybět.‍

• Špatná data: ruční zadávání dat do více systémů zvyšuje chybovost, dobu zpracování a náklady.

• Nedostupná data: způsobují neefektivitu a vedou k nespokojenosti zákazníků i zaměstnanců.

• Nezabezpečená data: procesy, které nejsou automatizovány, představují riziko pro citlivé informace o dodavatelích nebo zákaznících.

Spolehlivá data ovlivňují prakticky všechny oblasti vašeho podnikání. Jejich význam nelze podceňovat.
‍

Kofax vám pomůže propojit lidi, procesy a roztříštěné interní systémy

A to od začátku do konce.
‍

Promění data na poznatky

Kofax rychle a přesně digitalizuje, analyzuje a klasifikuje data z jakéhokoli zdroje pomocí:

• optického rozpoznávání znaků (OCR)
• umělé inteligence (AI)
• strojového učení (ML)
• zpracování přirozeného jazyka (NL)

Propojením různých interních systémů se navíc přesnost dat zvyšuje — získáváte tak spolehlivá data, na základě kterých se můžete lépe rozhodovat.
‍

Zrychlí procesy a zvýší produktivitu

Kofax je procesní platforma, pomocí které dokončíte více úkolů v kratším čase a s menší námahou. V důsledku toho:

• snížíte provozní náklady
• zredukujete chybovost
• zpracujete jakákoli data
• zvýšíte transparentnost
• zajistíte měřitelnost

Dnes automatizovaně, zítra škálovatelně

Kofax organizacím pomáhá rozšířit limitované kapacity pomocí softwarových robotů (RPA), kteří pracují 24/7 na strukturovaném obsahu a nadbytečných úkolech.

• zvládnete prudký nárůstu objemů dat a dokumentů v sezóně
• odoláte nárazovým změnám na trhu a v regulacích
• zvýšíte spokojenost uživatelů i zaměstnanců

‍

Platforma Kofax má všechny potřebné technologie pro propojení týmů, procesů a interních systémů — napříč celou organizací.