Intelligente Prozessautomatisierung

Tungsten InvoiceAgility

Vereinfachen Sie die Kreditorenbuchhaltung mit KI-gestützter Rechnungsautomatisierung.

InvoiceAgility ist ein integriertes Netzwerk zur E-Rechnungsstellung und eine Lösung zur Rechnungserfassung, um die Kreditorenbuchhaltung durch KI-gestützte Automatisierung zu vereinfachen, was zu unübertroffener Geschwindigkeit, Genauigkeit und Compliance führt.

Die Integration dieser Schlüsselfunktionen in eine einzige Lösung zur Automatisierung des Rechnungsworkflows ermöglicht der Kreditorenbuchhaltung Folgendes:

Beschleunigen der Rechnungsverarbeitung: Akzeptieren Sie Papier-, PDF- oder E-Rechnungen von jedem Lieferanten von jedem Ort – einschließlich Ländern mit Vorschriften zu E-Rechnungen.
Sicherstellen von Genauigkeit und Compliance: Bestätigen Sie Rechnungsgenauigkeit, Steuer-Compliance und Regeln des Finanz-Workflows, um die Rechnung genauer durch den Kreditorenbuchhaltung-Prozess zu befördern.
Erhalten Sie umsetzbare KI-gestützte Einblicke: Analysieren Sie Trends bei Lieferantenrechnungen und optimieren Sie den Cashflow mit Tungsten Copilot.

Funktionsweise

InvoiceAgility kombiniert die globale Reichweite von Tungsten e-Invoice Network mit der nahtlosen Integration der Tungsten AP Essentials -Technologie zur Bearbeitung physischer Rechnungen. Diese leistungsstarke Kombination ermöglicht es der Kreditorenbuchhaltung, digitale oder Papierrechnungen von jedem Lieferanten an jedem Ort zu akzeptieren, einschließlich Ländern mit strengen Vorschriften zu E-Rechnungen.

Als Nächstes stellen fortschrittliche Validierung-Engines die Genauigkeit von Rechnungen, Steuer-Compliance und Einhaltung der Regeln für den Finanz-Workflow sicher und beschleunigen so den Kreditorenbuchhaltung-Prozess. Durch die Automatisierung dieser komplexen Aufgaben ermöglicht InvoiceAgility Ihrem Team Rechnungen in Minuten statt in Tagen zu verarbeiten.

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InvoiceAgility lässt sich in jedes größere ERP-System integrieren.

Funktionen

InvoiceAgility liefert eine beispiellose Kombination aus Leistung und Flexibilität für den Rechnungsprozess.

Empfangen und verarbeiten Sie jede Rechnung auf jede Art und Weise.

Eine einzige Lösung für jedes Rechnungsformat Schnelles Aufnehmen von physischen oder e-Rechnungen von praktisch jedem Lieferanten von jedem Ort.
Invoice Assurance Prüft automatisch auf Richtigkeit, Compliance und Regel-Validierung.

Lieferantenbeziehungen optimieren

Größtes E-Rechnung Lieferantennetzwerk Lieferanten auf der ganzen Welt übermitteln elektronische Rechnungen einfach und schnell.
Sichtbarkeit für Lieferanten Lieferanten verfolgen den Status jeder Rechnung, was Nachfragen bei der Kreditorenbuchhaltung ausschließt.
Erstklassiges Lieferanten-Onboarding Tungsten verwaltet das Onboarding-Erlebnis der Lieferanten für E-Rechnung-Netzwerke.

Integrierte Kombination aus technischer Leistung und Flexibilität

KI-gesteuerte Finanzanalyse Analysieren Sie Trends bei Lieferantenrechnungen und optimieren Sie den Cashflow mit Tungsten Copilot.
Intelligentes maschinelles Lernen Korrigieren Sie Fehler oder Ausnahmen nur einmal, da sich die Systeme mit jeder Rechnung verbessern.
Konfigurierbare Geschäftsregeln und Workflows Passen Sie die Rechnungsweiterleitung, den Genehmigungsfluss und den GL-Eintrag für jedes ERP an.
Flexible Netzwerkverbindungen Stellen Sie Verbindungen zu Lieferanten über Tungsten-Netzwerk, PEPPOL oder andere große Netzwerke her.

Vorteile für Unternehmen

Eine schnelle, genaue und konforme Rechnungsstellung steigert die Effizienz im gesamten Unternehmen.

STP verbessern

Reduzieren Sie Touchpoints um mehr als 90 % mit durchgehender Verarbeitung

Reduzieren Sie Ausnahmen

Konfigurieren Sie Geschäftsregeln, um Datenqualität durchzusetzen und Workflows zu optimieren

Eliminieren Sie Lieferanten-Anrufe

Mit Self-Service-Portalen sind Anrufe wegen des Rechnungsstatus hinfällig

Schaffen Sie Cashflow-Flexibilität

Nutzen Sie die Vorteile von dynamischen Rabatten und Lieferketten-Finanzierungsoptionen

Zufriedene Lieferanten

Hochgradig personalisiertes Onboarding kommt Lieferanten und Käufern frühzeitig zugute

Compliance meistern

Automatisierte Compliance-Engines erfüllen staatliche Vorgaben für Rechnungen und Finanzen

Vorteile für das Team

InvoiceAgility bietet einen Mehrwert für alle, die mit Rechnungen arbeiten.

Kreditorenbuchhaltung

Verarbeiten Sie praktisch jede Lieferantenrechnung, ob physisch oder elektronisch
Verarbeiten Sie Rechnungen in Minuten und reduzieren Sie DPO (Tage mit Zahlungsverzug).
Automatisierung führt zu verbesserter Qualität, weniger Ausnahmen und schnelleren Lösungen
Anbieter-Self-Service über Portale für elektronische Rechnungen reduziert Lieferanten-Anfragen
Hochgradig personalisiertes Lieferanten-Onboarding bei elektronischer Rechnungsstellung, unterstützt von SLA

Finance

Vermeiden Sie Mahngebühren
Verbessern Sie Transparenz und Kreativität im Cashflow-Management
Verhandeln Sie optimale Anbieter-Zahlungsbedingungen
Integriert in Ihr ERP für ein einheitliches Aufzeichnungssystem

Lieferanten

Senden Sie Rechnungen auf Ihre Weise
Reduzieren Sie DSO (Tage mit offenen Forderungen)
Erhöhen Sie Genauigkeit und Geschwindigkeit
Verfolgen Sie den Rechnungsstatus in Echtzeit

Shared Services

Vereinfachen Sie Prozesse, einschließlich automatisierter Compliance
Messen Sie STP (Durchgehende Verarbeitung), DPO und mehr
Optimiertes Reporting durch nahtlose Integration mit Ihrem ERP

Beschaffung

Fördern Sie Lieferanten-Transparenz für verbesserte Geschäftsbeziehungen
Stellen Sie pünktliche Zahlungen mit Statusaktualisierungen in Echtzeit für Lieferanten sicher
Passen Sie sich mit reaktionsschnellen Systemen zeitnah an Lieferketten-Änderungen an

E-Rechnung Compliance

Die regulatorische Compliance ist ein notwendiger Bestandteil der Rechnungsstellung, vor allem, wenn sich Lieferketten über Grenzen hinweg ausdehnen.Mehr als 100 Länder setzen Anforderungen für E-Rechnungen durch oder erwägen dies. Informieren Sie sich auf unserer kostenlosen Website zur Compliance-Anleitung über die neuesten Entwicklungen in Ihrem Land.

Wegweiser

Was ist enthalten

InvoiceAgility bietet drei Stufen, um Ihren Anforderungen zu entsprechen.

Standard

Advanced

Enterprise

Vollständige Erfassung physischer Rechnungen mit strukturierten E-Rechnungsfunktionen

Zugehöriges Kundenerfolgsprogramm

Tungsten e-Invoice Network mit Archiv- und Lieferantenerweiterung-Funktionen

Bestellungsservice-Funktionen

Debitorenbuchhaltung-Servicefunktionen

Unternehmen, die Folgendes suchen:

Kostspielige und langwierige manuelle Kreditorenbuchhaltung-Prozesse ersetzen
Nutzung von PEPPOL oder anderen strukturierten Standards für E-Rechnungsstellung

E-Rechnungsstellung regional oder global einführen
Regulatorische Anforderungen für E-Rechnungen erfüllen
Lieferantennetzwerke erweitern und stärken

Bestellungen prüfen, akzeptieren und mit einem Mausklick in E-Rechnungen konvertieren.
Nutzung der automatisierte Plattform, um E-Rechnungen an jeden Käufer zu liefern (Debitorenbuchhaltung)

Wir werden mit dir mitmachen

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Wir analysieren

Durch einführende Workshops Wir suchen nach kritischen Prozessen und priorisieren sieDigitalisierung und Automatisierung werden von größtem Nutzen sein. kollaborativ wir erstellen ein Match im Team und in der Organisation Was die Digitalisierung bringen kann.

Wir schlagen vor

Technologische Lösungen auf der Tungsten Automaton-Plattformdas wird helfen erreiche deine Ziele. kollaborativ Wir verteidigen die Kapitalrendite vor der Führung. Teil des Designs ist ein Demo- oder Pilotprojekt.

3

Wir implementieren und schulen

Die Co der schnellste wir rennen Die erste Version Lösungen, die wir mit den Benutzern anpassen. Schulung hilft Teamarbeit harmonisieren und erleichtert den Übergang zum neuen Status Quo.

4

Support und Entwicklung

Digitale Projekte sind transformativ und enden nicht mit der Gründung — deshalb stehen sie Ihnen und Ihrem Team zur Verfügung Kundensupport. Bei größeren Projekten helfen wir bei der Erstellung Kompetenzteam.