Die Implementierung des Tungsten AP Essentials-Systems mit SAP hat erhebliche Vorteile gebracht:
HYUNDAI TRANSYS ist ein bedeutender Hersteller von Komponenten für die Automobilindustrie, der sich hauptsächlich auf die Herstellung von Sitzen und Antriebssystemen spezialisiert hat. Das Unternehmen belegte in einer Rangliste der globalen Hersteller von Automobilteilen des Magazins Automotive News den 35. Platz, gemessen am Umsatz. Das Unternehmen beschäftigt insgesamt 10.444 Mitarbeiter, darunter 4.077 im Inland und 6.367 im Ausland, und verfügt über ein Netzwerk von 35 Standorten in 11 Ländern. Die Produktionskapazität umfasst 8,81 Millionen Antriebssysteme und 5,03 Millionen Sitze. Sie können Ihren Autositz in 10 Sekunden herstellen!
In der tschechischen Niederlassung von Hyundai konzentrierten wir uns auf die Optimierung und Digitalisierung des Rechnungsverarbeitungsprozesses, um die Effizienz zu steigern, die Fehlerraten zu reduzieren und eine bessere Rückverfolgbarkeit der Rechnungen innerhalb des Unternehmens sicherzustellen. Im Anschluss an die gemeinsamen Verhandlungen wurde ein Angebot zur Umsetzung dieses Projekts unter Verwendung der Tungsten AP Essentials (APS) -Technologie und der Integration in das bestehende SAP-System des Unternehmens angenommen.
Vor der Implementierung des Systems stand Hyundai vor mehreren Herausforderungen:
Die vorgeschlagene Lösung bestand in der Implementierung der Cloud-Plattform Tungsten AP Essentials für die Digitalisierung von Rechnungen und deren automatische Verarbeitung mit anschließendem Export und Verarbeitung im SAP-ERP-System. Zu den wichtigsten Komponenten gehörten:
Die Projektimplementierung war in zwei Phasen unterteilt, die die anfängliche Einrichtung und das Testen der Integration mit SAP beinhalteten, gefolgt von der Fertigstellung der Einrichtung und der vollständigen Implementierung.
Das Projekt führt eine integrierte Lösung zwischen SAP- und APS-Systemen ein, um den Prozess zu automatisieren und zu digitalisieren. Zu den wichtigsten Elementen gehören:
Die Implementierung von Tungsten AP Essentials in Zusammenarbeit mit SAP hat erhebliche Vorteile gebracht:
Alena Svrčková, Hauptbuchhalterin bei Hyundai, bestätigt das „Vor der Einführung des APS-Systems hatten wir keinen Überblick über alle im Unternehmen eingegangenen Rechnungen oder den Stand ihrer Bearbeitung, da einige Mitarbeiter Rechnungen nicht weitergeleitet haben, bevor sie bearbeitet wurden, um sie in die Eingangspost einzugeben. Durch die Implementierung dieses Systems können wir bereits alle eingegangenen Rechnungen sehen und sehen, in welchem Stadium der Bearbeitung sie sich befinden. Die Mitarbeiter haben keine Rechnungen mehr bei sich, weil sie wissen, dass sie das Dokument nur über SAP verarbeiten können, d. h. sie senden es immer an die entsprechende E-Mail, um es an das APS-System zu übertragen. Es gibt auch Situationen, in denen das Dokument irgendwo verloren gegangen ist, bevor es an die Buchhaltung übergeben wurde. Das System reduzierte auch den Arbeitsaufwand und die Fehlerquote, die mit der Eingabe von Daten aus Rechnungen verbunden waren. Wir gehen davon aus, dass wir die Arbeit der Buchhalter dank weiterer Verbesserungen bei der Abrechnung von abgeleiteten Rechnungen weiter rationalisieren werden. Dadurch wird das Überschreiben von Daten minimiert und die Arbeit somit effizienter gestaltet. “
Jan Macháček, Leiter des Finanzteams, fügt er hinzu „Wir schätzen, dass die Zahl der Arbeitskräfte um 60% sinkt. Die Fehlerquote war schon vor der Änderung minimal, aber das System ist fehlerresistenter. “
Das Projekt zur Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung von Hyundai unter Verwendung von Tungsten AP Essentials und SAP-Technologien hat erfolgreich gezeigt, wie technologische Innovationen zu erheblichen Verbesserungen der Effizienz und Genauigkeit der Rechnungsverarbeitung führen können.
