Gemeinsam definieren wir den Auftrag für die Digitalisierung von Rechnungen

Denken Sie darüber nach, mit der Digitalisierung zu beginnen?

Die Digitalisierung von Rechnungen ist ein Transformationsprojekt

Automatisierte Rechnungsverarbeitung auf grundlegende Weise Prozesse, Aktivitäten und Vereinbarungen transformierenan das sich die Organisation seit Jahren gewöhnt hat.

Die Wahl der richtigen Technologie reicht nicht aus — viel Es ist wichtiger, das Verhalten der Menschen zu ändern..

Um designen zu können Lösungen, die die Ziele erfüllen:

• reduzieren Sie die Kosten für die Rechnungsbearbeitung
• Erhöhen Sie die Anzahl der verarbeiteten Rechnungen
• Verkürzen Sie die Bearbeitungszeit von Rechnungen
• Fehlerrate reduzieren

wir brauchen den aktuellen Stand der Dinge richtig verstehen.

Unser Ansatz in dieser Hinsicht hat sich als erfolgreich erwiesen. in Form eines gemeinsamen Workshops.
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Warum Workshop

• es ist Raum für Lösungen Themen, für die man im Tagesgeschäft kaum Zeit findet
• Er hat eine klare Agenda. mit Aktivitäten, die zum Ziel führen (Entscheidung)
• hilft das Thema zu entpersonalisieren und erhöht die Qualität der Abschlussarbeit
• erstellt ein Spiel im Team, was sich auf den weiteren Projektverlauf auswirkt

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Wir benötigen 3 Rollen von dir

CFO: definiert die Ziele und den Umfang des Projekts. Dies wirkt sich auf die Priorität des Projekts aus.

ES: definiert die technischen Anforderungen an das System. Sie verstehen die Notwendigkeit von Integrationen.

Nutzer: kennt den Prozess am besten, kann die täglichen Herausforderungen beschreiben und was die Arbeit am meisten erleichtern würde. Indem wir uns an der Gestaltung der Lösung beteiligen, erhöhen wir deren spätere Zufriedenheit erheblich.

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Während des Workshops erhalten Sie:

• Skizze der Prozesslandkarte aktuelle Bearbeitung von Rechnungen, einschließlich Markierung kritischer Punkte
• Dienstplanwie lange es dauert, bis Ihr Team auf ein neues System umgestellt ist
• Almosen um zu entscheiden, ob Sie sich für Cloud oder On-Premise entscheiden
• Einsicht in die OCR-Erfolgsraten und wie sich dies auf die Effizienz (nicht) auswirkt
• Bewusstsein, woraus der Preis besteht (Lizenzen, Services, SLA)
• Dienstplan Wichtige Probleme, die intern gelöst werden müssen
• Datenworaus wir den ROI berechnen
• übereinstimmende in Ihrem Team über die nächste Vorgehensweise

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Sie haben die Kontrolle über jeden Schritt

1. Wir schicken dir kurzer Fragebogen, nach dem wir einen Workshop vorbereiten, der der Größe Ihrer Organisation entspricht.
2. gemeinschaftlich wir bestehen einen Workshop (Agenda unten).
3. Macht es Sinn weiterzumachen? Wir werden eine Demo vorbereiten maßgeschneidert inklusive Data Mining aus Ihren Rechnungen.
4. Bist du von der Lösung begeistert und erfüllst du die Erwartungen des gesamten Teams? Wir werden Ihnen helfen verteidige die Rückkehr Investition vor Verwaltung und Priorität aushandeln für das Projekt.

Buche jetzt deinen kostenlosen Termin.

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Workshop-Agenda

Das Problem formulieren

Wir zeichnen den bestehenden Rechnungsverarbeitungsprozess auf und sagen uns, was gut ist und was besser sein könnte.

Standardstatus

Fakten, Daten, Zusammenfassung: Anzahl und Art der Dokumente, Seiten, Lieferanten, Anzahl der Rechnungsposten, Filialen. Welche Aktivitäten dauern am längsten.

Priorisierung der Anforderungen

Was sind die Schlüsselelemente der Lösung, die den größten Einfluss auf eine schnellere Verarbeitung haben werden?

Cloud oder On-Premise?

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl einer Variante, die dem Kontext Ihrer Organisation entspricht.

OCR-Erfolg

Wir werden anhand von Beispielen erklären, wie wichtig die OCR-Qualität ist und wie sie sich auf die Gesamteffizienz auswirkt.

ROI: Wert finden

Wir sammeln Dokumente und Daten (ein paar Tipps haben wir schon).

Einschränkungen und Risiken des Projekts

Wir beschreiben Ihre wahrgenommenen Risiken und fügen entsprechend unserer Erfahrung (Zeit, Geld, Technologie, Recht) eine Reihe hinzu.

Diskussion mit der IT

Technische Diskussion über das Ökosystem interner Anwendungen (DMS, ERP, Integration, SQL-Datenbank).

Lizenz

Wir erklären die gängigste Preiszusammensetzung: Lizenz, Dienstleistungen, Schulung, SLA, Wartung.

Rollen und Synergien

Es benennt wichtige Rollen und notwendige Verantwortlichkeiten. Wir prognostizieren ihre Nutzung in den verschiedenen Phasen des Projekts.

Die nächsten Schritte

Wir einigen uns gemeinsam auf die nächsten Schritte.

Wir helfen Ihnen, die Effizienz der Finanzabteilung zu verbessern

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Unterschätzen Sie nicht, wie viele Änderungen erforderlich sind, um die Erfolgsziele des Projekts zu erreichen.

Verbringen Sie 3 Stunden Zeit miteinander.

Beseitigen Sie Fehler.