Der Flughafen Prag kann nicht auf ein Tool zur automatisierten Verarbeitung von Rechnungen, Quittungen, Lieferscheinen oder Personaldokumenten verzichten. Diese Rolle erfüllt die intelligente Automatisierungsplattform von Kofax mit unserer Automatica DX-Lösung. Mitarbeiter müssen Daten nicht manuell transkribieren und in SAP indexieren.
Der Flughafen Prag nutzt die Kofax-Plattform für die automatische Verarbeitung von eingegangenen Rechnungen und Personaldokumenten. Mitarbeiter müssen Daten nicht manuell transkribieren und in SAP indexieren.
Einführung der Software von Kofax vereinfachte die Erstellung von Eingangsrechnungen zum System und dank der Lesefunktion kein manuelles Umschreiben Informationen aus der Rechnung an SAP. Mit Kofax können Sie Rechnungen und Anlagen mithilfe eines Barcodes in einer einzigen Datei zusammenfassen, relevante Informationen lesen und die elektronische Rechnung an SAP weiterleiten.
Trägt erheblich zur Qualität der Messdaten bei Die Fähigkeit von Kofax, neue Vorlagen zu lernen. Vorlagen können als Ganzes festgelegt werden oder das System kann die individuelle Position des Suchtextes angeben.
Jedes Mal, wenn die Post mit einer Rechnung oder einem Lieferschein beim Unternehmen eintraf, würde sie:
Wenn die Rechnung in elektronischer Form eingereicht wurde, wurde der Scan gelöscht. Die Mitarbeiter sind es jedoch immer noch manuell transkribierte Artikel in SAP. Rückerstattung von Dokumenten aus diesem Grund:
„Der Prager Flughafen befand sich in einer Situation, in der eine gut ausgeführte Automatisierung die Hände der Mitarbeiter öffnet. Unserer Erfahrung nach ist der Umfang der Dokumente der geeignete Indikator. Wenn ein Unternehmen 10.000 Rechnungen pro Jahr bearbeitet, gibt es wirklich nichts, worauf man warten muss. Durch die Automatisierung spart das Unternehmen Hunderte von Arbeitsstunden ein. “
— Tomáš Dolejš, Geschäftsführer von INFOMATIC
Der Flughafen Prag verwendet die intelligente Automatisierungsplattform Kofax für Dokumente in der Personalagenda, wo sie z. B. fallen:
Auch hier erwies sich die Kombination aus der Weitergabe des Scans an SAP und dem Lesen des Textes als nützlich.
“Mehr als 2.000 Mitarbeiter, Umsatz, klassisches Arbeitsrecht, strenge Sicherheitsvorschriften. All dies führte dazu, dass der Prager Flughafen auch für den HR-Bereich eine Digitalisierung benötigte„, erinnert sich Doleysh.
Für die Automatisierung in den Finanz- und Personalabteilungen des Flughafens Prag war es entscheidend, dass das Lösungsdesign nicht das unternehmensweite SAP ersetzte.
“Gerade jetzt das ist die Stärke von Kofax TotalAgility. Es ist eine universelle Plattform, die Daten aus jeder Quelle (Papier, E-Mail, Formulare usw.) digitalisiert und Verbinden Sie verschiedene IT-Systeme. Es kann unabhängig arbeiten — die Mitarbeiter bedienen dann alles über die Kofax-Schnittstelle, und das Unternehmen konzipiert und optimiert den Dokumentengenehmigungsprozess über Kofax.
Die Plattform kann jedoch auch eine Ergänzung zu großen IT-Systemen sein. Dann dient sie als leistungsstarke Datenpumpe für das Anwendungszentrum des Unternehmens, das im Fall des Prager Flughafens SAP bleibt„, erklärt Doleysh.
Bei Personaldokumenten ist die Situation viel einfacher. Derzeit verwenden Personalfachleute Kofax nur als Digitalisierungstool. Sie scannen das entsprechende Personaldokument und das Dokument wird im Mitarbeiterordner im zentralen Repository des Unternehmens gespeichert.
Insgesamt hilft Kofax bei 50 Arten verschiedener Personaldokumente, darunter z. B.:
Dank Kofax ist die HR-Agenda in Ordnung und Personalmanager können jedes Dokument mit wenigen Klicks finden.
Kofax TotalAgility hat das Potenzial, die Verbreitung von Dokumenten im gesamten Unternehmen zu erleichtern — unabhängig davon, ob die Eingaben von Lieferanten, Personalabteilungen, Händlern oder Käufern kommen. Beim Flughafen Prag befassen wir uns beispielsweise mit dem Einsatz von Kofax in der Wartungsabteilung.
“Die Digitalisierung ist kein März-August-Projekt. Das Verhalten der Menschen zu ändern ist der Schlüssel, und Kofax arbeitet so intuitiv, dass das Erreichen dieser Transformation förderlich ist„, schließt Doleysh.
Wenn Sie darüber nachdenken, Dokumente zu digitalisieren oder Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren, beraten wir Sie bei den ersten Schritten. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und wir stellen Ihnen gerne die Möglichkeiten der Kofax TotalAgility® -Plattform vor.
