Landesamt für Grundbesitz
Dokumentenscanner
Lösung zum Scannen von Dokumenten und eingehender Post. Es ist mit dem aktuellen Dateisystem kompatibel und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen.
- Fujitsu fi-7260
- Kofax Express
- Swaps
Lösung zum Scannen von Dokumenten und eingehender Post. Es ist mit dem aktuellen Dateisystem kompatibel und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen.
Ziel des Landesamtes für Land war es, die Effizienz des gesamten Digitalisierungsprozesses an 50 Arbeitsplätzen in der gesamten Tschechischen Republik zu erhöhen und eine moderne Lösung zu entwickeln, die in Zukunft die einfache Implementierung anderer erforderlicher Funktionen ermöglicht, die sich aus den Arbeitsprinzipien dieser Behörde ergeben.
In der ersten Phase des Dokumentendigitalisierungsprozesses bestand die Anforderung darin, den Posteingang und allgemeine Dokumente zu scannen und gescannte Dokumente automatisch dem Dateidienst zuzuweisen. Mithilfe der integrierten OCR-Technologie wurde die Erkennung und Konvertierung von Zeichen aus gedruckten Dokumenten in die PDF-Ausgabeebene gelöst, mit der weiter gearbeitet werden kann.
„Die Hauptanforderung des Landesamtes für Land bestand darin, eine umfassende Lösung für das Scannen von Dokumenten und eingehender Post in Betrieb zu nehmen, die mit dem aktuellen Dateisystem kompatibel sein wird. Das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten mit der Kofax Express-Software erfüllt unsere Anforderungen an eine spätere einfache Rückverfolgbarkeit von Dokumenten. Wir haben damit die gesetzlichen Anforderungen an die Aktenzustellung erfüllt. “
— Jiří Chum, Leiter des Projektmanagements und der Verwaltung
Das gesamte Projekt wurde aufgrund des professionellen und praktischen Ansatzes aller Beteiligten als sehr erfolgreich bewertet.
Innerhalb von zwei Wochen haben wir es geschafft 50 SPÚ-Arbeitsplätze zur Lieferung und Installation von 50 Dokumentenscannern Fujitsu fi-7260, einschließlich Kofax Express-Softwareimplementierung.
Gleichzeitig wurden die Benutzer so geschult, dass die täglichen Aktivitäten angenehm waren und den etablierten Arbeitspraktiken entsprachen.
Fujitsu-Scanner unterliegen einer Garantie und einem SLA von 5 Jahren. Der Servicesupport von INFOMATIC gewährleistet den kontinuierlichen Betrieb von SPÚ an einzelnen Arbeitsplätzen. Jeder Ausfall, der durch den Dokumentenscanner verursacht werden würde, wird innerhalb von 2 Arbeitstagen am Installationsort behoben. Dieses SPÚ verhindert langfristige Ausfallzeiten und gewährleistet die Verfügbarkeit von Lösungen für das Büropersonal.
Warum sind sie zu dieser Entscheidung gekommen?
Dies ist eine heikle Technik, die den Betrieb der Digitalisierungslinie aufgrund von Toner, Büroklammern oder Staub einschränken kann. Das Büro schützt seit 5 Jahren mit dem INFOMATIC SwapIt-Servicesupport vor diesen Situationen.
