Den Stahlgiganten effizienter machen: Über 600 Digitalisierungsmöglichkeiten

Vision: Eine papierlose Organisation zu werden

Vitkovice Stahl Sie wollen ein digitales Unternehmen werden, das:

• widerstandsfähig zu unvorhergesehenen Veränderungen (COVID-19)
• bereit für Fernarbeit
• hocheffizient aufgrund der Prozessautomatisierung
• Zufriedenheit erhöhen Mitarbeiter (und damit die Fluktuation reduzieren)

Die Organisation befand sich in der Vorbereitungsphase und suchte nach einem Auftragnehmer, den sie vorschlagen konnte Erforderliche Schritte für die digitale Transformation und half bei der Auswahl der Technologien.
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Die Notwendigkeit, Ziele, Anforderungen und Erwartungen aufeinander abzustimmen

Die Hauptziele von Vítkovice Steel waren Digitalisierung von Arbeitsabläufen für verschiedene Abteilungen und Arten von Dokumenten. Gleichzeitig war es wichtig Befolgungen Recht, Buchhaltung, Zertifizierung und Sicherheitsstandards.
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Ärger

• abweichend Wahrnehmung des Konzepts der Digitalisierung
• Druck um den Betrieb zu rationalisieren
• vage definierte Projektziele
• Zersplitterung Frühere Digitalisierungsversuche

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Die wichtigsten Anforderungen

• Verarbeitung verschiedener Arten von PDF, Word, Excel und Bildern mit Versionseinstellungen, Genehmigungen und Zugriffsrechten
• OCR oder Scannen und Zuweisen von Barcodes
• Integration von digitalen Signaturen, Zeitstempeln, Verschlüsselung und Synchronisation
• Plattformunabhängige Lösungen für Endanwender
• APIs für die Integration mit anderen Systemen (z. B. IFS ERP).
• Präferenz für On-Premise-Lösungen mit Hardwarelieferung oder Cloud-Lösung
• Lösung für Backup und Recovery mithilfe interner Systeme

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Inkongruente Projekte

Frühere Bemühungen zur Digitalisierung führten zu verschiedenen Projekten, die vor Ort erfolgreich waren. Daher suchten sie nach einer umfassenden Lösung, die die unternommenen Anstrengungen so weit wie möglich miteinander verknüpft und Synergien schafft.

„Unser Ziel ist es nicht, zu digitalisieren, um Personal zu reduzieren, sondern Prozesse effizienter zu gestalten und unsere Mitarbeiter an Aufgaben mit höherem Mehrwert arbeiten zu können. “

— Katerina Nogolov
Vorstandsmitglied, Vítkovice Steel

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7-monatiger iterativer Kurs

Wir haben vorgeschlagen ein Verfahren zur Definition einer digitalen Strategie durch Abteilungsanalyse.

38 Workshops zur Definition von Prozessen

Wir haben geschaffen Serie interaktiv Werkstätten. Die Absicht eines jeden von ihnen war Einzelheiten enthüllen der angegebenen Abteilung und gleichzeitig finden Führungsmöglichkeiten im gesamten Unternehmen.

Häufig kooperativer Ansatz:

• Ermöglicht es Ihnen, Endbenutzer mit dem besten Einblick in Prozesse einzubeziehen
• visualisiert die Komplexität von Prozessen und deren Priorisierung
• trägt zur Einheitlichkeit des Teams in Bezug auf die Ziele und Auswirkungen der Automatisierung bei
• erhöht die Wahrscheinlichkeit, Änderungen am Projekt zu akzeptieren (und damit dessen Erfolg)

Diese Workshops definieren nicht nur Prozesse, sondern auch Auf andere Möglichkeiten hingewiesen — betonte beispielsweise, wie wichtig es ist, die interne Kommunikation für geplante Änderungen zu stärken.

17 Abteilungen wurden analysiert

Sie haben zugehört wir sind die einzelnen Mitglieder ausgewählter Abteilungen, die den gesamten Einkaufs-, Produktions-, Versand-, Qualitäts- und Reklamationsprozess sicherstellen. Sie engagierten sich:

• Qualitätsmanagement
• Controlling
• Planung
• Logistik
• Kommerz
• Buchhaltungsbüro
• Beschaffung
• juristisch
• ES
• und mehr...

Wir haben nach Verbindungen gesucht, wo es Barrieren und Silos Verhinderung einer schnelleren Kommunikation.

„Die Workshops waren wichtig, um Informationen von echten Benutzern zu erhalten, die ihre alltäglichen Probleme äußern konnten. Dieser kollaborative Ansatz half dabei, die tatsächlichen Bedürfnisse genauer zu lokalisieren, und führte zu einem besseren Verständnis zwischen den Teams. “

— Pavel Vraj
Geschäftsanalyst, INFOMATIC

„Wir haben uns darauf konzentriert, einen strategischen Plan für die digitale Transformation der Organisation von Vítkovice Steel zu erstellen. Durch die Identifizierung von Möglichkeiten für eine wirkungsvolle Automatisierung haben wir dazu beigetragen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit langfristig maximieren. “

— Tomáš Dolejs
CEO, INFORMATIC