RPA: Efektivní automatizace rutinních úkolů mezi systémy
Robotická automatizace procesů (RPA) nahrazuje opakovanou rutinu, která dnes zatěžuje vaše týmy – přepisování, vyplňování, kopírování, porovnávání údajů nebo stahování podkladů z různých aplikací.
Roboti napodobují práci uživatele: otevřou aplikaci, přihlásí se, vyhledají data, prověří je, vyplní formulář a výsledek založí nebo odešlou. RPA funguje i tam, kde není k dispozici API – proto je ideálním řešením pro starší nebo uzavřené systémy, kde by přímá integrace byla složitá nebo nemožná.
Úspora času
napříč týmy
Roboti automaticky provedou kroky, které jinak lidem berou hodiny – bez přepínání mezi systémy a bez ručních zásahů.
Snížení chybovosti v každém kroku
Robot dělá věci pokaždé stejně a podle pravidel, takže automaticky eliminuje překlepy, opomenutí i „lidské“ chyby.
Rychlé nasazení bez velkých zásahů
RPA jde nasadit rychle a neinvazivně – často i tam, kde jsou systémy starší, nepropojené nebo nemají jednoduché integrace.
Roboty si zvládnete stavět i sami
Práci s RPA vás naučíme během jednoho dne. Potom si můžete roboty sami vytvářet, testovat a upravovat podle toho, jak potřebujete.
RPA jako součást většího celku
RPA často využíváme jako součást komplexnější automatizace – např. když robot zpracuje dokumenty, které pak pokračují do workflow, nebo přenese data z webového formuláře do staršího systému.
Ve spojení s AI-augmented low-code platformou roboti nejsou izolovaným nástrojem, ale propojenou součástí celé aplikace.
Typické scénáře
▪️Denní zpracování výpisů z několika portálů.
▪️Přepis údajů z tabulek do systému.
▪️Zakládání dat do účetnictví podle příloh.
▪️Automatizace práce se soubory (přejmenování, ukládání, třídění). ▪️Příprava podkladů pro reporting nebo audit.
Praktický příklad z provozu:
Robot denně stáhne více než 50 výpisů z pojišťoven, vytěží z nich data, doplní metadata, přejmenuje je a uloží do DMS. Celý proces, který ručně zabral přes 3 hodiny, je hotov za 15 minut bez jediné chyby.
Kdy dává RPA největší smysl?
▪️Potřebujete automatizovat rychle, bez zásahu do systému.
▪️Systémy nemají API nebo nejsou přístupné vývojářům.
▪️Opakujete stále stejné úkony – klikání, přepis, stahování.
▪️Chcete odlehčit přetíženým týmům.
▪️Řešíte reporting, stahování výpisů, evidenci nebo validace.
Výsledkem je méně rutinních úkolů pro lidi, nižší chybovost, rychlejší průběh práce a jasný přehled o tom, co se v procesu děje. A hlavně: úkoly, které dřív brzdily celý tým, najednou běží spolehlivě a bez zbytečných ručních zásahů.
INFOMATIC je partner, který kombinuje technologii s pochopením provozu. Naším cílem není „jen“ nasadit roboty, ale nastavit automatizaci tak, aby dávala smysl lidem, seděla vašim systémům a přinášela měřitelný dopad dlouhodobě.
Sběr podkladů
Robot automaticky stáhne a připraví vše, co proces potřebuje – třeba přílohy z e-mailu, data z portálů, soubory ze složek nebo informace z databází. Podklady sjednotí, správně pojmenuje a předá dál bez ručního stahování a přeposílání.
Práce napříč systémy
Robot provede rutinní kroky v aplikacích stejně jako člověk: přihlásí se, otevře potřebné obrazovky, vyplní formuláře a přenese data tam, kam patří. Vše běží automaticky, bez kopírování a přepínání mezi okny.
Kontrola a validace
V dalším kroku robot automaticky porovná údaje mezi systémy a ověří, že sedí podle vašich pravidel. Když najde nesrovnalost, označí ji a předá k dořešení.
Předání a přehled
Po dokončení robot automaticky předá výsledek dalšímu kroku (systému nebo člověku), případně pošle notifikaci. Zároveň vytvoří auditní stopu a přehled o tom, co proběhlo – takže máte kontrolu a dohled nad celým procesem.
Naše technologie
Tungsten RPA
robot pro rutinní práci
Robot automatizuje opakující se kroky napříč aplikacemi a systémy – bez ručního přepisování a přepínání. Uleví týmům od rutiny a zrychlí procesy bez velkých zásahů do IT.
Kde používají naše řešení?
Případové studie a výsledky našich projektů
Často kladené otázky
Zde najdete odpovědi na nejčastější dotazy týkající se zpracování faktur.
RPA používá softwarové roboty, kteří provádějí opakující se kroky stejně jako člověk: přihlásí se do aplikací, otevřou potřebné obrazovky, vyplní formuláře, přenesou data nebo stáhnou podklady z portálů. Robot pracuje podle pravidel, která společně nastavíme, a proces běží automaticky – s jasným přehledem a auditní stopou.
Největší přínos má RPA u rutinních úloh, které se často opakují a mají jasná pravidla. Typicky jde o kopírování dat mezi systémy, práci s e-mailovými přílohami, vyplňování formulářů, přenos souborů, kontroly a porovnávání údajů nebo sběr dat z webových portálů. Vhodnost vždy posoudíme podle konkrétního procesu a výjimek v praxi.
Nemusíte. RPA často dává smysl právě tam, kde jsou systémy nepropojené, starší nebo je integrace složitá. Robot umí pracovat přes běžná uživatelská rozhraní aplikací, webů i portálů – bez nutnosti složitého vývoje a zásahů do systémů.
Ano. Přístupy nastavujeme přes role a oprávnění, robotům přidělíme jen to, co opravdu potřebují, a používáme bezpečnou správu přihlašovacích údajů. Součástí řešení je monitoring, logování a auditní stopa, takže je dohledatelné, co robot udělal a kdy. Parametry vždy přizpůsobíme vašim interním pravidlům.
Začínáme krátkou konzultací, kde si ujasníme cíle, vstupy, systémy a průběh procesu. Potom navrhneme scénář automatizace a připravíme plán nasazení. U jednodušších procesů lze první automatizaci spustit během týdnů – záleží na rozsahu, počtu výjimek a prostředí.
Máte otázky?
Jsem tu pro vás
Kamil Dobřemysl
Account Manager
